Bài
16:
ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN
Định
dạng văn bản là trình bày các phần văn bản nhằm mục đích cho văn bản được rõ
ràng và đẹp, nhấn mạnh những phần quan trọng, giúp người đọc nắm bắt dễ hơn các
nội dung chủ yếu của văn bản.
I. Định
dạng kí tự
- Cách 1:
-
Chọn khối văn bản muốn định dạng.
-
Click chuột vào mục Format trên thanh Menu, chọn Character…
xuất hiện hộp thoại sau:
Hộp thoại Character… gồm 5 thẻ: Font, Font Effects, Position, Hyperlink, Background. Bạn hãy click chuột vào thẻ
Font để chọn thẻ này, ý nghĩa của
các lựa chọn trong thẻ Font như sau:
Tên Nhóm |
Ý nghĩa |
Font
|
Hiển thị danh sách các phông
chữ có sẵn trong máy.
|
Size
|
Cho phép bạn gõ cỡ (kích thước
to, nhỏ) của phông chữ
|
Typeface
|
Hiển thị danh sách các kiểu chữ:
Regular, Italic, Bold, Bold
Italic
|
-
Sau khi thiết lập xong các lựa
chọn, click chuột vào nút OK để xác nhận.
·
Cách 2:
-
Đánh
dấu phần văn bản cần định dạng
-
Chọn các định dạng trên thanh
công cụ định dạng.
Thông thường thanh công cụ định
dạng đã được hiển thị trên màn hình Writer,
tuy nhiên nếu vì lí do nào đó mà trên màn hình chưa có thì để làm xuất hiện nó
chỉ chọn lệnh View à
Toolbars rồi
chọn mục Formatting.
·
Cách
3:
Phím tắt
|
Tác dụng
|
Ctrl
+Shift + =
|
Tạo
chỉ số trên
|
Ctrl
+ =
|
Tạo
chỉ số dưới
|
Ctrl + B |
Tạo
chữ đậm
|
Ctrl
+ I
|
Tạo
chữ nghiêng
|
Ctrl
+ U
|
Tạo
chữ gạch chân
|
Ctrl
+ Shift + F
|
Chọn
phông chữ trong hộp Font
|
Ctrl
+ Shift + P
|
Chọn
cỡ chữ trong hộp Font Size
|
II. Định dạng đoạn văn bản
-
Các thuộc tính cơ bản của định
dạng đoạn văn bản gồm có:
o
Căn
lề.
o
Vị
trí lề đoạn văn (so với lề trang).
o
Khoảng
cách đến đoạn văn trước hoặc sau.
o
Định
dạng dòng đầu tiên.
o
Khoảng
cách giữa các dòng trong đoạn văn.
-
Các
thao tác để định dạng một đoạn văn bản:
·
Cách
1:
o Chọn
đoạn văn bản cần định dạng (đặt con trỏ văn bản trong đoạn đó, đánh dấu một
phần hay cả đoạn đó)
o Sử
dụng lệnh Format -> Paragraph, để mở hộp thoại Paragraph
·
Cách
2:
o
Sử
dụng các nút trên thanh công cụ định dạng.
o Ngoài ra, còn có thể sử dụng
thanh thước ngang để điều chỉnh một số thuộc tính lề của đoạn văn một cách trực
quan :
III. Định dạng trang
Format -> Page… hộp thoại Page Style
xuất hiện:
·
Trong
thẻ Margins, gồm các lựa chọn:
o
Top:
Lề trên
o
Bottom:
Lề dưới
o
Left:
Lề Trái
o
Right:
Lề phải
o
Gutter:
độ rộng để đóng gáy xoắn
o
Orientation:
Chọn hướng in xoay ngang giấy (Landscape) hay xoay dọc giấy (Portrait).
·
Cuối
cùng bạn click chuột vào nút OK để
xác nhận.
